Deze tekst dient nog te worden afgestemd met onze klachtenfunctionaris en/of zorgjurist voordat deze juridisch bindend is.
Wat is de vergewisplicht?
De vergewisplicht is een wettelijke verplichting voor zorgorganisaties. Wij moeten ons ervan vergewissen dat het functioneren van een nieuwe medewerker geen belemmering vormt voor het verlenen van goede zorg. Dit geldt voor iedereen die in cliëntcontact werkt — verpleegkundigen, verzorgenden, helpenden, huishoudelijk medewerkers en stagiairs.
Wat doen wij voor iedere nieuwe medewerker?
- Identiteitscontrole — wij vragen een geldig identiteitsbewijs en kopiëren dit conform de AVG-richtlijnen.
- BIG-register controle (voor verpleegkundigen) — wij controleren de actuele BIG-registratie en eventuele opgelegde maatregelen.
- Diplomacontrole — wij vragen en verifiëren originele diploma's.
- Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) — vereist vóór indiensttreding. Voor zorgmedewerkers vragen wij een VOG aan voor de specifieke functieaspecten (zorg, omgang met kwetsbare personen).
- Referentiecheck — wij nemen contact op met minimaal één eerdere werkgever uit de zorg.
- Navraag bij eerdere werkgever — bij twijfel of na signalen vragen wij — met toestemming van de kandidaat — specifiek of er incidenten of meldingen bekend zijn.
- Waarschuwingsregisters — wij raadplegen openbaar toegankelijke registers (zoals het BIG-register en het Centraal Tuchtcollege voor de Gezondheidszorg).
Tijdens het dienstverband
- Wij voeren periodieke functioneringsgesprekken en houden BIG-registraties actueel.
- Bij signalen van disfunctioneren grijpen wij direct in volgens onze interne procedure.
- Calamiteiten en geweldsincidenten melden wij conform de Wkkgz binnen 72 uur bij de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ).
Vertrouwelijkheid
Alle gegevens die wij in het kader van de vergewisplicht verzamelen, worden vertrouwelijk behandeld en uitsluitend bewaard zolang dat noodzakelijk is voor het beoogde doel — conform ons privacybeleid.